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Registro de Eventos y Política de Asistencia

Hemophilia of North Carolina (HNC) se dedica a apoyar a la comunidad de trastornos de sangrados a través de una variedad de programas y servicios. Con la excepción de los eventos de recaudación de fondos, todos los eventos y actividades de HNC (por sus siglas en inglés) se brindan de forma gratuita a los miembros participantes. La demanda de estos eventos ha aumentado a lo largo de los años, al igual que sus costos de producción.

Con el apoyo de sus patrocinadores y contribuyentes, HNC (por sus siglas en inglés) a menudo paga el costo significativo asociado con cada evento. HNC (por sus siglas en inglés) debe proporcionar un recuento de asistencia preciso a los lugares de celebración de eventos de comida, bebida y alojamiento. La mayoría de los costos se cobran por persona y deben pagarse por adelantado. HNC (por sus siglas en inglés) no puede recuperar ninguna cantidad ya pagada por las personas que se registran, pero no asisten.

Para ayudar a garantizar que sus recursos se utilicen de manera eficiente y efectiva, y para maximizar las oportunidades que se ofrecen a nuestros miembros, HNC (por sus siglas en inglés) ha establecido esta Política de inscripción y asistencia para eventos.

Cancelaciones y No Asistencia

No Asistencia – Una "no asistencia" se define como cualquier persona (individual o familiar) que se haya registrado para un evento y no asista sin proporcionar una notificación previa a HNC.

Aviso de cancelación – HNC (por sus siglas en inglés) requiere que todas las personas que se hayan registrado para un evento brinden a HNC (por sus siglas en inglés) la mayor cantidad de aviso posible cuando no puedan asistir, o cuando tengan que cambiar el número de personas registradas en su grupo.

Consecuencias de No Asistencia – Es posible que no se requiera que los asistentes paguen un depósito y / o reciban una prioridad menor al registrarse para eventos futuros; los delincuentes reincidentes pueden ser rechazados para asistir a eventos futuros. Debido a los fondos limitados, al evaluar las solicitudes de ayuda financiera, HNC se reserva el derecho de tener en cuenta si un solicitante ha sido una "no asistencia" como se definió anteriormente.

Pautas para el depósito – HNC requerirá un depósito de $ 25 para acompañar cualquier registro futuro si un miembro no se presentó en dos eventos dentro de un período de 12 meses. El depósito será reembolsado en su totalidad en el evento. Después de un período de 12 meses sin una ausencia, el depósito ya no será necesario.

Alojamiento por la noche (Hotel) Pautas

Hay ciertos eventos educativos de HNC que pueden incluir asistencia para alojamiento durante la noche (hotel). Esta asistencia estará disponible para los miembros que vivan a más de 30 millas del sitio del evento, y consistirá de una habitación por familia durante la duración del evento. (La restricción de 30 millas puede no aplicarse a retiros y eventos similares.) Las familias pueden solicitar habitaciones y / o noches adicionales a su propio costo (aún se pueden aplicar tarifas grupales). No se proporcionarán habitaciones a personas menores de 21 años a menos que vayan acompañados por un adulto de 21 años o más. HNC se reserva el derecho de hacer excepciones a estas pautas de alojamiento caso por caso.

Consecuencias de no asistir – Si un miembro no se presentó a un evento en el que HNC proporcionó una habitación a su nombre en los últimos dos años, HNC requerirá que el miembro use su tarjeta de crédito para hacer su reservación de hotel. Este requisito se eliminará dos años después de la última ocurrencia de ausencia.

Pautas y Manejo de registración

Notificación de recibo de la solicitud: HNC notificará al solicitante el estado de su solicitud de manera oportuna después de recibir su información de registro

Lista de espera: Un solicitante puede ser colocado en una lista de espera por varias razones. Si el espacio se vuelve disponible después de que la inscripción se haya cerrado, HNC ofrecerá espacios, en orden de prioridad, a aquellos en la lista de espera. Aquellos para quienes el espacio no está disponible serán igualmente notificados.

Prioridad de Registro será determinada por:

• Publico especifico. Algunos eventos tienen criterios específicos de asistencia. Como un ejemplo, puede haber un evento diseñado para familias que tienen niños de doce años o menos que tienen un trastorno hemorrágico. Cuando exista dicho criterio, se dará prioridad a los miembros de HNC que cumplan con el criterio especificado. Si los registrantes no cumplen con los criterios para el evento, serán puestos en la lista de espera.
• Historia de no asistencia a eventos. Los que se hayan registrado y que no hayan asistido a ningún evento HNC en los últimos 12 meses serán incluidos en la lista de espera.
• Afiliación con la industria. HNC puede otorgar una prioridad de registro más baja, incluida la inclusión en la lista de espera, a los asistentes que estén empleados por (o bajo contrato con) una industria que proporcione bienes o servicios a la comunidad de trastornos hemorrágicos. Es responsabilidad del individuo informar a HNC, en el momento del registro, de cualquier asociación que tenga con dicha industria (que no sea el consumidor).
• Historial de asistencia y participación en otros eventos educativos durante el año pasado.
• La capacidad del lugar del evento.
• Dirección. Los residentes en el estado pueden tener prioridad sobre los residentes fuera del estado.
• Dia/hora de registración. Todos los demás criterios son iguales, los registrantes serán procesados por orden de llegada.

Otro

Asistencia de Viaje se pueden ofrecer para algunos eventos de HNC, previa solicitud, a familias que vivan a 30 millas o más del evento. Estos estarán disponibles en forma de "tarjetas de gas" (tarjetas de débito precargadas) que se distribuirán en el evento.

Asistencia: Se espera que todos los asistentes a los eventos de HNC estén presentes en todas las sesiones del evento. Los asistentes que se retiren temprano perderán toda asistencia de viaje y pueden ser incluidos en la lista de espera cuando se registren para futuros eventos.

Aprobado por la Junta Directiva de HNC – 13 de agosto de 2019